Un devis envoyé en 2 minutes depuis le chantier
Exemple fictif, pour montrer le fonctionnement. Démo en préparation.
Contexte
Ce cas fictif montre comment un artisan peut envoyer un devis depuis le chantier, sans attendre le soir. Les prix viennent de ses propres tarifs, et tout passe par un logiciel de facturation relié à une plateforme agréée.
Le problème
- Les devis se font le soir, plusieurs jours après la visite.
- Un devis non relancé est souvent un devis perdu.
- Transformer un devis accepté en facture demande de tout ressaisir.
La solution : automatiser devis et factures
- Un formulaire simple sur le téléphone : client, travaux, quantités.
- Le devis PDF est créé avec vos tarifs et envoyé au client.
- Sans réponse, il est relancé à J+3, puis à J+7.
- Une fois accepté, il devient une facture, sans ressaisie.
Le fonctionnement, étape par étape
- 01Formulaire sur le chantier
- 02Devis PDF créé et envoyé
- 03Relance à J+3
- 04Relance à J+7
- 05Facture une fois accepté
Exemples concrets
Sur le chantier : remplacement d'un ballon d'eau chaude
Exemple : l'artisan choisit le client, la prestation et le modèle de ballon. Le devis PDF part par email au client.
Trois jours plus tard, pas de réponse
Exemple de relance : « Bonjour, avez-vous pu regarder le devis pour le remplacement de votre ballon ? Je reste disponible pour toute question. »
Le client accepte le devis
Exemple : la facture est créée à partir du devis, avec les mêmes lignes, et envoyée au client une fois les travaux terminés.
En action
Capture à venir
Résultats
Résultats de test sur un cas de démonstration.
- Temps moyen pour envoyer un devis : [à compléter après test]
- Devis acceptés après relance : [à compléter après test]
Chez vous, ça donnerait
Le devis part pendant que le client se souvient encore de vous. Les relances se font toutes seules, et la facture est prête dès que le devis est accepté.
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