DémoToutes activités · Tâches répétitives
Les factures fournisseurs se rangent toutes seules
Exemple fictif, pour montrer le fonctionnement. Démo en préparation.
Contexte
Ce cas fictif montre une automatisation n8n simple : au lieu de trier et de ressaisir chaque facture fournisseur, on la dépose dans un dossier, et le reste se fait seul.
Le problème
- Les factures fournisseurs arrivent par email, sur papier, sur des portails.
- Il faut les renommer, les classer et les ressaisir pour le comptable.
- En fin de mois, il en manque toujours une.
La solution : automatisation n8n PME
- Vous déposez la facture (PDF ou photo) dans un dossier Google Drive.
- Elle est lue automatiquement : fournisseur, date, montant, TVA.
- Elle est renommée et rangée dans le bon dossier.
- Une ligne s'ajoute dans un tableau prêt pour le comptable.
Le fonctionnement, étape par étape
- 01Dépôt dans Drive
- 02Lecture automatique
- 03Renommage et classement
- 04Tableau pour le comptable
Exemples concrets
Une facture de grossiste en PDF
Exemple : elle est renommée « 2026-10 Grossiste 1 284,00 € » et une ligne s'ajoute au tableau du mois.
Une photo de ticket prise au téléphone
Exemple : le ticket est lu de la même façon. Si un montant est illisible, la ligne est signalée pour que vous la vérifiiez.
En action
Capture à venir
Résultats
Résultats de test sur un cas de démonstration.
- Factures lues sans correction : [à compléter après test]
- Temps gagné chaque mois : [à compléter après test]
Chez vous, ça donnerait
Vous déposez vos factures au fil de l'eau. En fin de mois, le tableau est prêt pour votre comptable.
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